Showcase · Werk in productie

Dit is wat wij bouwen.

Een rondleiding langs software die wij ontwikkelden en die vandaag in productie draait: van een compleet ERP-pakket tot declaratieportalen, AI‑mailverwerking en AI‑koppelingen via MCP. Alle schermen hieronder zijn nagebouwd met fictieve gegevens.

In productie, elke dag gebruikt

Geen concepten of demo’s die het net niet werden: alles op deze pagina draait live en wordt dagelijks gebruikt door echte organisaties.

01
Gebouwd op de werkvloer

Elke tool ontstond uit meekijken met een echt werkproces — en lost precies dát knelpunt op, zonder ballast eromheen.

02
Koppelt met wat er al is

Bank, mailbox, ERP, PDF: de tools sluiten aan op de systemen die u al gebruikt, in plaats van er iets naast te zetten.

03
Zes tools van dichtbij

Van ERP tot appje — zelfde aanpak.

01 / ERP

Custom ERP

Volwaardig ERP-pakket · in eigen beheer ontwikkeld

Ons eigen ERP-pakket, dagelijks in productie bij een internationaal handelsbedrijf: verkoop, inkoop, voorraad, boekhouding én de mailbox in één omgeving. Elke verkoop is één dossier — van offerte via order en pakbon tot factuur — en inkoop volgt zendingen per vrachtwagen, vliegtuig of boot op een planbord. Bewijs dat we niet alleen tooltjes, maar volwaardige bedrijfssoftware neerzetten.

Eén dossier per verkoop: offerte → order → pakbon → factuur, met PDF’s en aanmaningen
Mailbox in het pakket zelf, gekoppeld aan orders, klanten en leveranciers
Inkoop-planbord met besteladvies en transportstatus, voorraad met onderdelen & samenstellingen
Volledige boekhouding: grootboek, bankreconciliatie, journaalposten en rapportages
Verkoop & inkoopVoorraadBoekhoudingMail-in-ERP
Live demo op aanvraag
erp — dossiers
CUSTOM ERP
Mail
Verkoop
Dossiers
Offertes
Verkooporders
Pakbonnen
Verkoopfacturen
Inkoop
Inkooporders
Besteladvies
Voorraad
Onderdelen
Boekhouding
Grootboek
Rapportages

Dossier SO-2026-0214 · Lagertechniek Zuidwest B.V.

bevestigd
Keten
Offerte QU-2026-0214 geaccepteerd
€ 1.640,15 · geldig tot 25-09 · PDF
Order SO-2026-0214 bevestigd
€ 1.487,40 · levering 25-09 · Orderbevestiging
3
Nog niet verzonden
Pakbon maken vanaf de order
→ Pakbon maken
4
Nog geen factuur
Ontstaat bij het maken van de pakbon
Regels
ArtikelOmschrijvingAantalTotaal
FLH-040-RSFlenslagerunit 040 met klembus · 20% korting4€ 1.302,40
KAP-050RVS afdekkap lager -050/05520€ 160,00
SHIP-NLVerzending & verwerking NL1€ 25,00
Totaalexcl. btw€ 1.487,40
02 / AI-KOPPELINGEN

AI in uw systemen, via MCP

MCP-servers op bestaand ERP en andere tools — in productie

Met MCP (Model Context Protocol, de open standaard waarmee AI-assistenten veilig met bedrijfssoftware praten) koppelden wij een bestaand ERP-pakket en andere tools aan de AI-assistent. Medewerkers stellen een vraag in gewone taal en de assistent haalt het antwoord rechtstreeks uit de echte systemen — binnen de rechten die u instelt. Geen overtypen, geen losse exports.

Gekoppeld aan een bestaand ERP-pakket, zonder dat pakket te verbouwen
Vraag in gewone taal, antwoord uit uw eigen actuele data
U bepaalt per gebruiker wat de assistent mag zien en doen
Model Context ProtocolBestaand ERPRechten & controle
AI-assistent — gekoppeld via MCP
Staan er nog orders open voor Lagertechniek Zuidwest? En hebben ze alles betaald?
erp · zoek_orders(klant, status: open)✓ 2 orders
boekhouding · openstaande_facturen(klant)✓ 1 factuur
Er staan twee orders open: SO-2026-0214 (€ 1.487,40, levering 25-09, pakbon nog niet gemaakt) en SO-2026-0198 (€ 640,00, gereed). Factuur F-2026-0781 is 9 dagen over de vervaldatum — zal ik een betaalherinnering klaarzetten?
Gekoppelde systemen: ERP · boekhouding · mailbox
declaraties — portaal

Declaratie D2026042

Ingediend
 Bon gescand — automatisch ingevuld
LeverancierTankstation De Poel
Datum24-08-2026
Bedrag incl. btw€ 68,42
ProjectJeugdwerk
Status
Ingediend 2Goedkeuring 3Betaald
Direct betalen
Betaal-QR voor de penningmeester
NL12 BANK 0000 0000 00 · € 68,42
PDF-declaratie klaar
03 / FINANCIEEL

Declaratieportaal

In productie bij een landelijke stichting

Medewerkers fotograferen een bon, AI leest leverancier, datum en bedrag uit en vult de declaratie in. De penningmeester keurt goed, betaalt via QR en de nette PDF gaat automatisch de administratie in. Bankafschriften (CSV) worden ingelezen en giften worden automatisch aan het juiste project toegewezen.

AI-bonnetjesscanner: foto in, declaratie uit
Bankimport met automatische projecttoewijzing
Rollen: declarant, penningmeester, beheer — met mail-notificaties en herinneringen
AI-scannerBank-CSVPDFBetaal-QR
04 / AI-AUTOMATISERING

Administratie met AI‑mailagent

Onze eigen studio-administratie — dagelijks in gebruik

Eén omgeving voor offertes, facturen, projecten, uren en abonnementen — met een AI-agent die de mailbox leest. Inkoopfacturen in de mail worden herkend, uitgelezen en met één klik ingeboekt; elke mail krijgt een prioriteit en een samenvatting van één zin. Precies het soort automatisering dat we ook voor uw postbus of orderstroom kunnen bouwen.

AI herkent facturen in de mailbox en boekt ze in — altijd met menselijke controle
Offerte → project → factuur in één lijn, incl. terugkerende facturen
PDF-facturen en -offertes volledig in eigen huisstijl
AI-triageIMAP/SMTPFacturatieCRM
administratie — mail

Inbox

Scan mailbox
GT
Groothandel Terneuzen — Factuur 20260812Geachte heer, bijgaand onze factuur voor levering…
factuur
MB
M. Bakker — Vraag over levertijdKunnen jullie iets zeggen over de planning van…
hoge prio
NB
Vakblad nieuwsbrief — augustusDe nieuwste ontwikkelingen in de branche…
nieuwsbrief
 In het kort — AI
Inkoopfactuur van Groothandel Terneuzen, € 1.240,12 incl. btw, geleverd 12‑08. Inboeken als I-2026-118
InboekenNegeren→ Taak
rsk4c.nl/opdracht

Uw prijsindicatie

Stap 5 / 5
Custom tool
Basis webapplicatie€ 2.950
Koppeling met uw ERP€ 1.500
Indicatie vanaf€ 4.450 excl. btw
Plan direct een intake
do 03-09 · 10:00 do 03-09 · 14:00 do 10-09 · 09:00
05 / KLANTPORTAAL

Opdracht‑wizard

Live op rsk4c.nl/opdracht

Onze eigen website heeft geen contactformulier maar een wizard: bezoekers stellen hun opdracht samen, zien direct een prijsindicatie en boeken meteen een intakegesprek in een tijdslot dat gekoppeld is aan onze agenda. Hetzelfde principe werkt voor offerte-aanvragen, reserveringen of configurators bij u.

Prijsindicatie direct berekend, beheerbaar vanuit de administratie
Intake-slots gekoppeld aan de echte agenda
Aanvraag wordt met één klik offerte én project
ConfiguratorAgenda-koppelingAnti-spam
Zelf proberen: rsk4c.nl/opdracht
beheer — artikelen
BEHEER
Artikelen
Nieuwsbrief
Contact-inbox
Abonnees

Artikelen

+ Nieuw artikel
Terugblik zomeractie 2026Gepubliceerd · 22-08-2026
live
Interview met een vrijwilligerConcept · laatst bewerkt gisteren
concept
Nieuwsbrief septemberIngepland · verzending 01-09 om 08:00
gepland
Nieuwsbrief-abonnees
312 abonnees · +14 deze maand
06 / WEB

Websites met eigen CMS

O.a. voor een stichting — site + beheeromgeving

Complete websites met een beheeromgeving op maat: artikelen, nieuwsbrieven, contact-inbox en abonnees — precies de knoppen die de redactie nodig heeft en niets meer. Volledig in de huisstijl van de organisatie, snel en zonder abonnementskosten voor een extern CMS-pakket.

Beheer op maat: alleen wat de redactie nodig heeft
Nieuwsbrief en contactformulieren ingebouwd
Huisstijl, snelheid en vindbaarheid vanaf dag één
CMS op maatNieuwsbriefHuisstijl
En verder

Een greep uit de rest.

AI-vertaalplatform

Complete boeken vertalen en redigeren met AI-ondersteuning, hoofdstuk voor hoofdstuk, met consistentiebewaking en export naar drukklaar Word.

PDF-motor in huisstijl

Facturen, offertes, declaraties en certificaten als pixel-perfecte PDF’s, automatisch gegenereerd in de huisstijl van de organisatie.

Leesapps & portalen

Snelle webapps die op elke telefoon werken, zonder appstore: van leesapp tot intern portaal, offline bruikbaar waar nodig.

Koppelingen

Sluit aan op wat er al draait.

De tools hierboven praten allemaal met bestaande systemen. Dit zijn koppelingen die wij vandaag al in productie hebben draaien — en dat lijstje groeit per project.

Bank-CSV (Rabobank, ING) Mailbox (IMAP/SMTP) AI-taalmodellen PDF-generatie Betaal-QR (EPC) ERP (Exact, Odoo, MRPeasy) MCP — AI-assistenten Agenda & planning
Werkwijze

Zo gaat dat ook bij u.

01 / MEEKIJKEN

Een dag op de werkvloer

We komen langs en kijken mee met het echte werk: waar wordt overgetypt, gezocht, gemaild of in Excel geworsteld? Daar zit de winst.

02 / BOUWEN

Snel een werkende eerste versie

Binnen weken — niet maanden — staat er een eerste versie die het knelpunt echt oplost. U werkt ermee, wij scherpen aan.

03 / DOORONTWIKKELEN

Beheer en groei

Hosting, onderhoud en doorontwikkeling in een vast maandpakket. Eén aanspreekpunt, korte lijnen, geen verrassingen.

En daarna · hosting & beheer

Daarna draait het op asef.site.

Veel van de tools hierboven wonen op ons eigen hostingplatform: elke tool z’n eigen adres — uwtool.asef.site — met SSL, dagelijkse backups en actief beheer, voor een vast maandbedrag.

Zullen we ook bij u meekijken?

Live demo van het ERP-pakket of een van de tools? Zo geregeld.